Medikal bayi, ithalatçı ya da hastane satınalma birimi olarak muayene masası örtüsü teklifi topladığınızda, gelen tekliflerin çoğu aynı görünür: “2 kat, 50 cm, beyaz”. Oysa bu üç bilgi; katların gramajını, laminasyon olup olmadığını, perforasyon aralığını ve koli içeriğini söylemez. Bu nedenle en ucuz teklif çoğu zaman daha hafif ya da daha kısa bir ürünü tarif ettiği için kazanır. Bu yazıda, 1967’den beri tek kullanımlık hijyen ürünleri üreten RENASAN olarak teklif ve ihale şartnamesine yazılması gereken parametreleri, kendi ürünlerimizi nasıl tanımladığımızı ve kopyalayıp kullanabileceğiniz bir şartname tablosunu paylaşıyoruz.
Muayene masası örtüsü şartnamesi neden yazılı olmalı?
Yazılı bir şartname iki işe yarar. Birincisi, farklı üreticilerin tekliflerini aynı ürün üzerinden karşılaştırmanızı sağlar. İkincisi, tekrar siparişlerde gelen ürünü onayladığınız numuneyle kıyaslayacağınız bir referans verir. Bayi tarafında bu, son kullanıcıya (klinik, poliklinik, fizik tedavi merkezi) aynı ürünü sürekli teslim edebilmek demektir.
En ve rulo uzunluğu
Rulo eni, son kullanıcının muayene masası ve sedyesine göre belirlenir. Uzunluk ise rulonun ne sıklıkla değiştirileceğini ve koliye kaç rulo sığacağını belirler. Laminasyonlu ürün grubumuz 50 cm ve 60 cm en, 25, 30, 50 ve 100 metre uzunluk seçenekleriyle; 2 ve 3 katlı, baskılı veya baskısız üretilir (laminasyonlu muayene masası örtüsü ürün grubu). Listede olmayan bir ölçüye ihtiyacınız varsa eni milimetre olarak ve kabul edeceğiniz toleransla birlikte yazın, üreticiden proformada teyit isteyin.
Pratik bir öneri: teklifleri rulo fiyatının yanında metre fiyatıyla da karşılaştırın. Benzer fiyatlı 40 m ve 50 m rulolar benzer teklif değildir.
Laminasyonlu mu, laminasyonsuz mu?
- Laminasyonlu (kağıt + polietilen film): Hasta tarafında kağıt yüzey, altında sıvının masa yüzeyine geçişini sınırlamaya yardımcı olan film tabakası. Tedavi odaları, jinekoloji, fizik tedavi ve sıvı temasının beklendiği uygulamalarda tercih edilir.
- Laminasyonsuz kağıt: Yalnızca kağıt. Daha hafif, metre maliyeti daha düşük; rutin muayenelerde değiştirilebilir temiz bir yüzey ihtiyacına uygundur.
Laminasyonlu ürün isterken film türünü ve kalınlığını şartnameye yazın; “sıvı geçirmez” gibi genel bir ifadenin yapı tanımının yerini almasına izin vermeyin.
Kat sayısı ve gramaj: “3 kat” ne demek?
Yanlış anlaşılmaların çoğu burada çıkar. Bazı üreticiler yalnızca kağıt katlarını sayar, bazıları filmi de bir kat olarak sayar. Örneğin 100 metrelik laminasyonlu rulomuzun teknik tablosunda yapı 16 + 16 g/m² iki kat havlu kağıt ve 9 mikron opak HDPE laminasyon olarak verilir; yani “3 kat” iki kağıt ve bir film katmanını ifade eder (laminasyonlu 100 metre ürün sayfası). Laminasyonsuz 50 metrelik rulomuz ise 17 + 17 g/m² (toplam 34 g/m²) iki kat kağıttır (laminasyonsuz 50 metre ürün sayfası).
Bu yüzden şartnameye yalnızca “3 kat” yazmayın; yapıyı katman katman yazın: “2 × 16 g/m² kağıt + 9 µm HDPE film”. Böylece her üretici aynı ürünü fiyatlar ve gramajı doğrudan karşılaştırabilirsiniz.
Perforasyon ve yaprak boyu
Perforasyon, rulodan kaç kullanılabilir parça çıkacağını belirler. Perforasyonu istenen aralıkta (30, 50, 75 cm vb.) üretiyoruz. Daha kısa yaprak her zaman daha ekonomik değildir: masayı örtmek için iki yaprak gerekiyorsa tüketim artar. Hesabın ayrıntısı perforasyon ve kullanım sayısı yazımızda yer alıyor. Şartnamede şunları belirtin:
- perforasyon aralığı (cm) ya da “perforasyonsuz”,
- teorik yaprak sayısının koli etiketinde yer alıp almayacağı,
- son kullanıcının masa boyu (üreticinin uyumsuzluğu fark edebilmesi için).
Ambalaj, koli ve sevkiyat planı
Ambalaj düzeni, birim maliyeti beklenenden fazla etkiler. Güncel ürün sayfalarımızda laminasyonlu 50 cm × 100 m rulo kolide 6 rulo, laminasyonsuz 50 cm × 50 m rulo kolide 12 rulo olarak paketlenir. Palet başına koli ve araç/konteyner başına palet sayısı ürün karışımına, koli ölçüsüne ve sevkiyat şekline göre değiştiği için genel bir rakam yerine siparişinize özel çeki listesi isteyin. Şartnameye yazılması gerekenler:
- koli içi rulo adedi, koli ölçüsü ve brüt ağırlık,
- rulo bazında ambalaj (shrink var/yok),
- koli etiketinde olması gereken bilgiler (ürün kodu, ölçü, parti no, adet),
- palet tipi ve streç sarım istekleri.
Özel baskılı ve özel markalı muayene masası örtüsü
Kendi markasını oluşturmak isteyen bayiler ve kurum logosu kullanmak isteyen sağlık kuruluşları için iki seviye vardır: markalı koli ve etiket, ya da rulonun kendisine baskı. Laminasyonlu ürün grubumuz baskılı ve baskısız üretilir. Talebinizle birlikte vektörel logo, renk referansı, etiket metni ve tahmini yıllık miktarı gönderin; baskı hazırlığı ve minimum sipariş miktarı bunlara göre belirlenir.
Teklif ve ihale aşamasında istenecek belgeler
Teklif dosyasına, sipariş edeceğiniz yapıya birebir uyan teknik föyü, ürün görselini ve koli/etiket örneğini eklemesini isteyin. Kamu ihalelerinde istenen belge listesi idareye ve şartnameye göre değişir; bu nedenle ihale dokümanındaki listeyi teklif aşamasında üreticiyle paylaşın ki eksik belge nedeniyle değerlendirme dışı kalmayın. Yurt dışına satış yapan bayiler ve ithalatçılar için menşe belgeleri, ticari fatura ve çeki listesi gibi evraklar varış ülkesine göre farklılaşır; gümrük müşavirinizle sipariş öncesinde teyit edin. Tekrar siparişlerde, onaylanan teknik föyün revizyon tarihini ve parti numarasını kayıt altında tutmak, gelen ürünün ilk siparişle aynı olup olmadığını kontrol etmenin en kolay yoludur.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz şartname tablosu
| Parametre | Şartnamede yazım örneği |
|---|---|
| Ürün tipi | Laminasyonlu / laminasyonsuz muayene masası örtüsü |
| En | 500 mm (± tolerans) |
| Rulo uzunluğu | 50 m / 100 m |
| Yapı | 2 × 16 g/m² kağıt + 9 µm HDPE film |
| Perforasyon | 50 cm’de bir / perforasyonsuz |
| Baskı | Baskısız / logolu, tek renk |
| Ambalaj | Koli içi rulo, rulo ambalajı, etiket bilgileri |
| Miktar | Deneme siparişi + tahmini yıllık miktar |
| Teslim | Teslim yeri ve şekli |
| Belgeler | Teknik föy, çeki listesi, istenen diğer belgeler |
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi ölçülerde muayene masası örtüsü üretiyorsunuz?
Laminasyonlu rulolar 50 ve 60 cm en, 25, 30, 50 ve 100 metre uzunlukta; 2 ve 3 katlı üretilir. Laminasyonsuz kağıt rulo 50 cm × 50 m’dir. Farklı ölçüler için en, uzunluk ve miktarı iletin; üretilebilirliği teyit edelim.
Ruloya ve koliye kendi logomuzu bastırabilir miyiz?
Laminasyonlu ürün grubu baskılı veya baskısız üretilir. Markanıza özel koli ve etiket teklif aşamasında konuşulabilir. Minimum miktar, seçilen baskı ve ambalaja göre değişir.
3 katlı örtü her zaman 2 katlıdan daha kalın mıdır?
Her zaman değil. Bazı üreticiler filmi kat olarak sayar, bazıları saymaz. Kat sayısı yerine her kağıt katının gramajını ve film kalınlığını karşılaştırın.
Sipariş öncesi numune test etmeli miyiz?
Numuneyi, son kullanıcının gerçek masasında ve sipariş edeceğiniz perforasyon aralığıyla denemenizi öneririz. Değerlendirmek istediğiniz yapıyı bize iletin.
Teklif isteyin
Yukarıdaki tabloya göre en, uzunluk, yapı, perforasyon, baskı ve ambalaj bilgilerinizi gönderin; size özel teklif hazırlayalım. Başlamak için iletişim sayfamızdan bize ulaşın.