Saşe dolum teklifinde yalnızca dolum miktarı ve ambalaj ölçüsü belirtilirse üretim kararı eksik kalır. Ürün hazır olduğunda kaç saşenin bir satış birimi oluşturacağı, koli içinde nasıl dizileceği, dış etiketlerde hangi bilgilerin bulunacağı ve palet sevkiyatının nasıl planlanacağı da baştan tanımlanmalıdır.
Bu rehber, müşterinin hazır olarak sağladığı krem, jel veya sıvı ürünlerin saşe formatında fason dolum ve paketlenmesinde ikincil ambalaj ile sevkiyat bilgilerini teklif dosyasına nasıl ekleyebileceğinizi açıklar. Formül geliştirme veya ürün Ar-Ge hizmetini kapsamaz.
Saşe dolumunda koli planı neden teklif aşamasında belirlenmeli?
Koli içi adet, bir kolinin ağırlığını, kapladığı hacmi ve siparişin kaç koliye bölüneceğini etkiler. Aynı üretim adedi; 50, 100 veya 250 saşelik iç düzenlerde farklı depolama, sayım ve sevkiyat ihtiyaçları doğurabilir. Bu nedenle üretim adedi ile sevk birimi aynı bilgi değildir.
Satın alma ekibi teklif isterken “toplam adet” yanında satış birimini, iç paket adedini ve koli içi hedefi de yazmalıdır. Kesin değer henüz bilinmiyorsa, teklifin hangi varsayımla hazırlandığı açıkça belirtilmeli ve numune onayından önce kesinleştirilmelidir.
Önce satış birimini tanımlayın
Saşe tek başına mı satılacak, çoklu paket içinde mi sunulacak, yoksa toplu kullanım için doğrudan koliyle mi sevk edilecek? Bu karar yalnız pazarlamayı değil, paketleme operasyonunu da değiştirir.
- Tekli saşe: Her birim üzerinde gerekli görünür bilginin bulunması gerekir.
- Çoklu paket: İç adet, dış paketin ölçüsü ve ürünlerin dizilimi tanımlanmalıdır.
- Koli bazlı teslim: Koli içi toplam adet, ayırıcı veya iç kutu gereksinimi ve sayım yöntemi netleştirilmelidir.
Ambalaj filmi ve sızdırmazlık kararları için saşe ambalaj filmi uyumluluğu rehberini ayrıca inceleyebilirsiniz.
Koli içi adet nasıl değerlendirilir?
Uygun koli içi adet tek bir genel rakamla belirlenmez. Saşenin ölçüsü, dolum miktarı, birim ağırlığı, çoklu paket yapısı, hedef pazardaki elleçleme koşulları ve müşterinin depo düzeni birlikte değerlendirilir.
Fiziksel uyum
Saşeler koliye aşırı sıkı yerleştirilmemeli, boşluk nedeniyle kontrolsüz hareket edecek kadar gevşek de bırakılmamalıdır. Örnek yerleşim üzerinden sıra ve kat sayısı kaydedilmelidir.
Ağırlık ve elleçleme
Saşe başına küçük görünen ağırlık, yüksek koli içi adette önemli bir toplam oluşturabilir. Koli ağırlığının depoda kaldırma, istifleme ve sevkiyat yöntemine uygunluğu değerlendirilmelidir.
Sayım ve izlenebilirlik
İç paketler veya sabit sıralar, koli sayımını kolaylaştırabilir. Koli etiketi üzerinde ürün adı, miktar, parti bilgisi ve gerektiğinde müşteri stok kodu için ayrılacak alan teklif öncesinde tanımlanmalıdır.
Palet planında hangi bilgiler gerekir?
Palet planı hazırlanırken yalnız “kaç koli sığar?” sorusu yeterli değildir. Koli dış ölçüsü, brüt ağırlık, palet taban ölçüsü, azami yükseklik, istif yönü, taşıma sırasında sabitleme yöntemi ve hedef deponun kabul koşulları birlikte ele alınmalıdır.
İhracat veya distribütör sevkiyatında palet başına koli sayısı, toplam palet ağırlığı ve hacim bilgisi navlun karşılaştırmasını doğrudan etkiler. Bu rakamlar örnek koli yerleşimi ve gerçek ambalaj ölçüleri doğrulandıktan sonra kesinleştirilmelidir; teklif aşamasında tahmin kullanılıyorsa açıkça işaretlenmelidir.
Koli etiketi için kontrol listesi
- Ürün ve varyant adı
- Koli içi adet ve varsa iç paket adedi
- Parti veya lot bilgisinin yerleşeceği alan
- Müşteri stok kodu veya sipariş referansı
- Gerekliyse dil ve hedef pazar bilgileri
- Barkod türü, boyutu ve doğrulama sorumluluğu
- Etiket dosyasının sürüm ve onay tarihi
Etiket ve koli bilgileri ürünün tabi olduğu mevzuat ile hedef pazara göre ayrıca doğrulanmalıdır. Doğrulanmamış performans, sertifika veya uygunluk iddiaları ambalaja eklenmemelidir.
Teklifleri aynı konfigürasyonla karşılaştırın
İki tedarikçi farklı koli içi adet, ambalaj kapsamı veya palet varsayımı kullanıyorsa birim fiyatları doğrudan karşılaştırılamaz. Her teklifin aynı teknik dosyaya dayanmasını sağlayın: ürün numunesi, hedef dolum miktarı, saşe ölçüsü, film ve baskı bilgisi, satış birimi, koli içi adet, etiket alanları ve teslim biçimi.
Maliyet kalemlerini yan yana değerlendirmek için dolum teklifinde birim fiyat ve toplam maliyet rehberine bakabilirsiniz.
Saşe projesi için RENASAN’a hangi bilgileri göndermelisiniz?
Hazır krem, jel veya sıvı ürününüz için numune, hedef dolum miktarı, tahmini sipariş adedi, ambalaj beklentisi, satış birimi, koli içi adet ve teslim planını tek dosyada paylaşın. RENASAN’ın saşe formatında fason dolum ve paketleme kapsamını Kozmetik Çözümleri sayfasında inceleyebilirsiniz.
Konuyu 36 saniyede izleyin
Satış birimi, koli içi adet ve palet beklentisinin neden teklif öncesinde netleşmesi gerektiğini RENASAN Shorts videosunda özetledik.
https://www.youtube.com/watch?v=Bc82iJgcl5o
Sık Sorulan Sorular
Koli içi adet üretim başlamadan kesinleşmeli mi?
Evet. Numune ve fiyat karşılaştırmasının aynı konfigürasyona dayanması için koli içi hedefin üretim onayından önce yazılı olarak kesinleştirilmesi gerekir.
Aynı saşe farklı koli düzenlerinde paketlenebilir mi?
Teknik olarak farklı düzenler mümkün olabilir; ancak koli ölçüsü, ağırlık, iç paket, etiket ve fiyat etkileri her düzen için ayrıca değerlendirilmelidir.
Palet başına koli sayısı teklif aşamasında kesin midir?
Gerçek koli ölçüsü ve ağırlığı doğrulanmadan verilen rakam tahmindir. Kesin palet planı onaylı ambalaj ölçüleri ve sevkiyat koşullarıyla hazırlanmalıdır.
Koli etiketi tasarımını kim onaylamalıdır?
Ürün sahibi, zorunlu bilgileri ve müşteri kodlarını; dolum ve paketleme tarafı ise uygulanabilir baskı alanı ile doğru dosya sürümünü karşılıklı olarak teyit etmelidir.